Aquí tienes una relación breve de pasos básicos para cumplir con la LOPD
LOPD = Ley Orgánica de Protección de Datos
Este post no pretende ser una guía de cómo hacerlo, pues para ello habrá en breve una conferencia de la que probablemente derivará un curso on line que ayude a freelancers, autónomas y autónomos, así como a pequeñas organizaciones a entender qué es y ya que lo hacemos, cómo aprovecharlo para mejorar con ello la eficiencia de la empresa o proyecto.
Sin embargo sí es cierto que a veces puede parecer que con hacer el NOTA ya estaría. En realidad es algo más.
¿Qué es lo que realmente tenemos que hacer?paso 1: identificación de los ficheros
paso 2: calificación de ficheros por niveles que pueden ser
paso 3: Inscripción de los ficheros en el Registro oficial (el tal NOTA)
paso 4: Redacción del Documento de Seguridad (en la web de la Agencia Española de Protección de Datos, AEPD, tienes, en realidad, toda la info)
paso 5: Aplicar las medidas de seguridad
paso 6: Cumplimiento de los deberes de información,
Se debe informar de quien y para qué se van a usar los datos solicitados.
Se debe informar de los derechos ARCO o lo que es igual, derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y de cómo pueden usarlos.
y obtención del consentimiento de información,
Debemos redactar las condiciones bajo las cuales las personas aceptan que guardemos y procesemos en nuestras empresas.
paso 7: Cesión de datos, que es un contrato que obliga a aplicar todo esto si por algún motivo tenemos que ceder los datos a alguien (por ejemplo, al gestor)
Bien, con esto tenemos lo que se refiere a esta ley, a la LOPD, y es algo que debería poder interpretar cualquier profesional que inicia un negocio o que ya está en ello.
Si tienes una web o una tienda on line por ejemplo, también te conviene conocer y cumplir. Son a nivel muy escueto:
Deberías decir que vas a tratar esos datos para que lo sepan.
Te han de decir que sí permiten que guardes los datos. Esto se suele hacer muchas veces activando una casilla.
Se debe cumplir, sin excepción, el deber de información y opción de uso de los derechos ARCO en cada mensaje de correo (aquello que tienes al final del mail para modificar o darte de baja en la lista, por ejemplo)
Esto es todo por ahora. Recuerda que puedes suscribirte a la confe, y desde luego, recuerda que todo aquello que quieras aportar en los comentarios lo vamos a aprovechar.
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